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Tableau de bord
Une fois connecté, vous accéderez à la page d'accueil/ tableau de bord
Création de facture
Étape 1 : Tableau de bord
Dans la barre latérale à gauche du Tableau de bord, sélectionnez « Mes factures » -> “My Invoices”
Sélectionnez « Facturation avancée » -> “Advanced Invoicing”
Étape 2 : Sélectionner un bon de commande (PO) à facturer
Une liste de vos bons de commande (PO) prêts à être facturés s'affichera.
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Cochez la case à côté du bon de commande que vous souhaitez facturer, puis sélectionnez :
Si le bon de commande comporte plusieurs lignes, cliquez sur « Voir » -> « View » et sélectionnez les lignes à facturer.
« Ajouter au panier » -> « Add to basket ».
Étape 3 : Paiement / Validation
Sélectionnez « Valider la commande » ->« Checkout »
Étape 4 : En-tête de la facture
« Invoice No. » (Numéro de facture) : Insérez le numéro de référence interne de votre entreprise pour cette facture.
« Invoice Date » / « Tax Point Date » (Date de facture / Date fait générateur) : Indiquez la date figurant sur la facture interne de votre entreprise.
Ajoutez des commentaires pour préciser l'objet de la facture.
Sélectionnez le compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir le paiement.
Sélectionnez « Continuer ».
« Tax Country » (Pays de taxation) : Sélectionnez le pays de l'adresse de facturation légale figurant sur votre bon de commande (le pays où l'entité que vous facturez est enregistrée).
Sélectionnez "continue"
Étape 5 : Pièces jointes (Attachments)
Dans cet onglet, vous devez joindre tous les documents pertinents, notamment la facture.
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Cliquez sur Ajouter des fichiers à télécharger « Add files for Upload »
Pour éviter tout problème lors du téléchargement, les pièces jointes doivent être enregistrées dans un espace public (par exemple, sur votre bureau et non sur un lecteur réseau privé).
Les pièces jointes doivent être au format PDF, Word, JPEG ou Excel
Après avoir sélectionné les fichiers sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger « Upload »
Étape 6 : Charges
L’onglet « Charges » (Frais) ne doit pas être utilisé.
Étape 7 : Confirmer et Soumettre (Confirm & Submit)
Cliquez sur Soumettre votre facture "Submit"